― E-ラーニングシステム
本製品は特定の業種に依存せず、あらゆる業界・企業における「社内研修・教育訓練業務」のデジタル化、およびそれに伴う「見込み顧客の獲得・醸成、決済連携、売上請求管理から離脱防止フォロー」までをデータベース上でシームレスに連動させ、バックオフィス業務を自動化・一元管理するために開発された汎用ソフトウェアです。
単なる教材情報の保有・表示や名簿の管理にとどまらず、「顧客対応・販売支援の自動化」「決済・債権管理の自動化」「教育訓練業務・受講ログ分析の自動化」の3つのコアシステムが連動することで、運営・管理者の業務効率化と生産性向上を同時に実現します。
①管理工数の劇的な削減
潜在顧客リストの一括読込からステップメールによる自動販促、外部決済と連動した入金自動消込、受講アカウントの自動発行、免除科目の自動判定など、これまで手作業で行っていた事務負担をシステム連携によって自動化し、極限まで減らします。
②完全ペーパーレス化によるコストカット
過去問や解説資料、動画DVD等の印刷・発送コスト、梱包工数を完全にゼロにし、環境配慮と経費削減を両立します。
③運営状況のリアルタイムな可視化と経営支援
各拠点の売上推移や受講生の進捗、アクティブ状況(ログイン履歴)を1つの画面に集約し、自動でグラフや一覧に可視化します。
フォローが必要な受講生や未入金が発生した拠点をシステムが自動で検知・アラート表示し、迅速な経営判断をサポートします。
教育訓練・研修管理
・豊富な学習コンテンツ:
選択式の問題演習、過去問PDF閲覧、YouTubeと連携したポイント別映像教材の視聴がシステム内で完結。
・カリキュラムの自動最適化:
エンドユーザー(利用者)の保有資格・バックグラウンドに合わせて「免除科目を自動的にグレーアウト」し、履修ミスを完全に防止。
・モチベーション向上:
累計ログイン日数や解答問題数、最高正答率をリアルタイムに可視化。
・スマホ最適化UI/UX:
スマートフォンからでも「見やすい・読みやすい・使いやすい」快適な学習環境を提供。
※画面は本製品のサンプルです。
顧客対応・販売支援
見込み顧客の一括読込・醸成:
説明会や問い合わせ等で獲得した見込み顧客のリストを一括読込し、システムからメルマガやステップメールを自動配信して能動的に顧客を醸成。
・ユーザーの一元・検索管理:
ユーザー名での検索や、学習状況のリアルタイム監視、管理データのCSV一括ダウンロードに対応。
・一括登録(インポート):
CSVファイルを用いた複数人の一括登録に対応し、新学期や研修開始時の登録工数を大幅に削減。
・迅速な学習フォロー:
システム内から個別または一斉にフォローアップ用の「連絡メール」を直接送信可能。
※画面は本製品のサンプルです。
決済・債権管理
決済ステータス自動連携:
決済システムとバックエンドでデータ連携を行い、決済成功時に管理画面上の「入金ステータス」をリアルタイムで「回収済」へと自動更新。
売上ダッシュボード自動生成:
売上データを自動集計し、ダッシュボード上に売上推移グラフとしてリアルタイムに可視化。
未入金・期日超過アラート:
あらかじめ設定した請求期日を過ぎても入金(決済)が確認できない場合は、システムが「未回収債権」としてダッシュボード上に「未入金アラート」を自動ポップアップ表示。一連の資金回収・債権管理プロセスにおける管理者のチェック漏れや確認工数を劇的に削減。
※画面は本製品のサンプルです。
動作環境
・Webブラウザ(Chrome、Safari、Microsoft Edge、Firefox)
・スマートフォン対応(Android、iPhone)
納期:約1ヶ月~
標準販売価格:900万円
オプション
| データ移行費 | 既存利用者データおよび免除科目マスタの一括CSVインポート、初期登録検証。 |
|---|---|
| 管理者向け操作研修費 | マスター•拠点管理者向けオンライン個別研修(2回、計4時間)、専用マニュアル提供、初期運用フォロー。 |
| 年間保守・アップデートサポート | 法改正に伴う出題基準•テキスト改訂への問題データ更新、マイナーアップデート、セキュリティ対策サポート。 |
※価格は全て税抜き表記です。